Что такое почтовый сервер и как он работает

Почтовый сервер играет важную роль в обмене сообщениями между отправителем и получателем электронной почты. Это особенно важно это для онлайн-бизнеса, где почтовый ящик "прикрепляется" к домену, что делает почтовый сервер корпоративным инструментом для внутренней и внешней коммуникации.
 

Для чего нужен почтовый сервер и что это такое - кратко

Почтовый сервер - это программа, которая работает на машине с таким же названием. Она выполняет несколько важных функций: прием, обработку и пересылку электронных писем. Каждое письмо проходит через несколько этапов обработки: проверка правильности адреса, сканирование на наличие спама, вирусов и других потенциальных угроз. После успешной обработки письмо отправляется на почтовый сервер получателя.
 

Что такое почтовый клиент

Обмен сообщениями между серверами осуществляется при помощи почтового клиента. Это очень полезный инструмент, который помогает упорядочить и упростить работу с электронной почтой. С его помощью можно получать, хранить и отправлять электронные письма с разных почтовых ящиков без необходимости открывать каждый в отдельном окне.
Кроме того, с помощью почтового клиента вы можете пересылать полученные сообщения, настраивать автоотправку. Некоторые почтовые клиенты также предлагают расширенные возможности благодаря встроенным функциям или интеграции со сторонними программами и сервисами. Например, можно создавать задачи из писем, чтобы не забывать о важных делах.
Почтовый клиент (агент) автоматически синхронизируется со всеми вашими почтовыми ящиками, загружая новые сообщения в соответствии с настройками. Уже прочитанные письма доступны на компьютере или смартфоне автономно, без доступа к интернету.
 

Как работает почтовый сервер

• Почтовый клиент обращается к DNS-серверам для получения MX-записи, которая указывает на сервер-получатель сообщения.
• Устанавливается соединение между почтовыми серверами отправителя и получателя.
• Почтовый клиент отправляет письмо на почтовый сервер получателя.
• Полученное сообщение доставляется получателю.
• При наличии почтового клиента у получателя, он может получить сообщение с помощью протоколов POP3 или IMAP.

В реальной среде процесс доставки сообщений может быть сложнее, особенно в больших организациях, где используются дополнительные функции типа архивирования сообщений. Но основные шаги остаются такими же.
 

Протоколы email-систем

Передача писем между почтовыми серверами осуществляется с помощью протоколов, каждый со своим портом - точкой соединения.
 

POP3

В отличие от других протоколов не сохраняет письма на сервере, а загружает их копии на устройства: компьютер, ноутбук или смартфон. Оригиналы писем после скачивания удаляются с сервера. Таким образом, письма не остаются на сервере, и если по ошибке удалить письмо с устройства, его нельзя скачать заново. Зато письма можно просматривать в любой момент, даже без доступа к интернету. Протокол использует порт 110 для получения нешифрованных писем и 995 для зашифрованных.
 

IMAP

Этот протокол позволяет читать письма с любого устройства, подключенного к интернету. IMAP загружает письмо на устройство только при клике на него. Вы можете отфильтровать и загрузить необходимые письма, не скачивая все сразу, при этом будет загружен только текст. Чтобы просмотреть вложения, необходимо подключиться к интернету и открыть письмо в почтовом клиенте. Порт 143 позволяет принимать нешифрованные письма. Порт 993 - зашифрованные.
 

SMTP

Позволяет отправителю установить соединение с почтовым сервером, используя специальные команды. Так письмо доставляется быстро и безопасно. Однако протокол не поддерживает передачу изображений в теле письма, картинки можно добавить только в виде вложений. Протокол по умолчанию использует порт 25 при отправке незашифрованного сообщения, а порт 465 при отправке зашифрованного.
 

HTTP

Хотя основной целью HTTP является передача веб-страниц, его также можно использовать для доступа к веб-версиям почтовых ящиков. Браузер отправляет запрос на сервер, где находится HTML-документ веб-страницы почтового ящика. Сервер отвечает на запрос, предоставляя запрошенные данные. Браузер отображает их в виде единой веб-страницы.
 

Преимущества использования собственного почтового сервера

• Повышенная безопасность - только уполномоченные лица имеют доступ к серверу.
• Настройка корпоративных почтовых ящиков в соответствии со спецификой вашей компании.
• Отсутствие оплаты услуг хостера (платить нужно только за регистрацию домена в случае корпоративной почтой).
• 100% контроль над настройками системы, включая правила пересылки, ограничения по объему хранилища и другие параметры.
• В случае сбоев можно быстро определить источник проблемы и восстановить работу системы.
• Упрощенные собственные массовые рассылки.

 

Резюме

Почтовый сервер - ключевой инструмент для обмена email-письмами. Он состоит из двух основных компонентов - почтового клиента, через который пользователи отправляют и получают письма, и набора протоколов, которые обеспечивают передачу и доставку этих писем. Если вы устанавливаете ПО на физический сервер - потребуется знание нюансов и инвестиции. Собственный почтовый сервер - это самые широкие возможности для защиты конфиденциальных данных.