Какво представлява MX записът - как да го настроите и да го тествате

Записи MX - (MX records - mail exchanger) - Запис на ресурс или конфигурация в DNS за управление и маршрутизиране на електронна поща, определящ имената на пощенските хостове на даден домейн, без които електронната поща не може да функционира. Целта на MX записа е да указва на сървърите къде да доставят електронна поща.

[h2]Как се изпращат имейли
[/h2]
По време на пътуването си от подателя до получателя имейлът преминава през няколко етапа:

1. Изпращачът генерира имейл, клиентът за електронна поща (Gmail и др.) изпраща този имейл до вашия SMTP сървър, като използва протокола SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). SMTP сървърът взаимодейства с електронната поща и използва домейна (името след "@" в имейл адреса), за да идентифицира адреса на получателя.
 

2. Следващата стъпка е проверка на DNS (Domain Name System). Вашият SMTP сървър извършва DNS търсене, за да открие пощенския сървър на получателя - това е подобно на търсенето на данни за абонатите в "интернет телефонния указател". С помощта на MX записа на DNS ресурса се определя пощенският сървър на домейна.
 

3. Маршрутизиране на съобщенията: DNS се използва за търсене на mx записа на искания домейн. Когато се получи правилният адрес, имейлът се изпраща до пощенския сървър на получателя.
 

4. Сървърът на получателя е като пощенска станция по местоживеене на получателя. Той получава писмо от изпращащия сървър, решава дали да го достави и след това го изпраща в пощенската кутия на получателя. SMTP сървърът на получателя е подобен на пощенски куриер, той поставя писмото в пощенската кутия и оттам потребителят събира писмата с помощта на пощенска програма (Outlook, The Bat!) или уеб интерфейс. Това е мястото, където се извършва окончателното филтриране на писмата.

Как да създадете и конфигурирате MX запис на домейн

Записите за обмен на поща или mx записите са информацията, без която не е възможна доставката на имейл до вашата електронна поща. Точно както пощенският сървър е цифрова пощенска станция във вашия квартал, която събира, сортира и доставя пощата ви до пощенските кутии на получателите. MX записите доставят поща на получателите, както го правят пощальоните, като дестинацията е пощенската кутия на получателя.  Без MX записи е невъзможно функционирането на електронната поща в даден домейн.

Създаването на запис на домейн mx е необходимо за:

1. Маршрутизиране на пощата. Записите MX определят към кои пощенски сървъри да се насочва електронната поща, адресирана до определен домейн, и ви позволяват да идентифицирате сървърите, които обработват входящите съобщения за домейна.
 
2. Управление на пощенската инфраструктура. MX записите ви позволяват да конфигурирате и управлявате пощенските сървъри и приоритетите към тях, за да осигурите надеждна и ефективна доставка на поща.

Когато купувате и регистрирате име на домейн, например example.com, доставчикът на име на домейн е хост за вашето име на домейн и управлява записите в системата за имена на домейни (DNS). Тези DNS записи отговарят за свързването на името на домейна с вашия уебсайт, имейл услуги и други онлайн услуги.
 
Системата за имена на домейни (DNS) е подобна на телефонния указател. Само че вместо имена тази "книга" съдържа домейни, а телефонните номера са IP адресите на сървърите и другите устройства в интернет.
 
Но за да може този "телефонен указател" да бъде актуална (валидна) информация и да бъде достъпен за другите устройства в мрежата по пътя към него, трябва да се запишат ресурсни записи DNS за всеки домейн.
 
Съществуват определени видове DNS конфигурационни записи, които определят различни характеристики на даден домейн и мрежовите ресурси към него. Ето най-често срещаните типове DNS записи:

• Запис A - преобразува името на домейна в IPv4 адрес.
 
• Записи AAAA (IPv6 адресни записи) - свързват име на домейн с IPv6 адрес. Всеки запис "AAAA" съдържа информация за IPv6 адреса към името на домейна.
 
• Записи CNAME (записи за канонични имена) - наричани са "истински имена" или "канонични имена", които съпоставят псевдоним с неговия истински, каноничен аналог в името на домейна.
 
• Запис MX (Запис за обмен на поща) - посочва пощенски сървър, който приема имейли за определен домейн. Записите MX идентифицират хоста, който ще се използва за обработка или препращане на поща чрез протокола SMTP за посочения DNS домейн.
  
• TXT запис (Текстов запис) - дава информация за домейна в txt формат (запис с произволни двоични данни). Записът txt се използва по-специално за посочване на SPF записи.
 
• SPF записът е txt запис, който съдържа списък на всички оторизирани хост имена/IP адреси, на които е разрешено да изпращат имейли от името на вашия домейн, и се използва за избягване на спам.
 
• Запис DMARC (съкращение от Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) - указва на сървъра на получателя какво да прави, ако имейлът не е удостоверен чрез DMARC, и къде да изпраща отчети за статистиката на удостоверяването на имейли, като също така улеснява откриването на спам или предотвратява достигането на фишинг имейли до пощенските кутии.
 
• Запис CNAME (Канонично име) - запис за канонично име, който ви позволява да създадете псевдоним, който сочи към вашето име на домейн, и свързва псевдонима с вашето истинско или канонично име на домейн.

Конфигуриране на запис на домейн mx:

Трябва да влезете в настройките за управление на DNS за вашия домейн. Всички mx записи на домейна съдържат име на хост, указващо къде трябва да бъде насочена електронната поща, и приоритет, указващ реда, в който трябва да се използват пощенските сървъри. По-ниската стойност показва по-висок приоритет.

Настройване на mx запис:

1. Отидете на уебсайта на доставчика на интернет услуги, където се намира DNS зоната за управление на вашия домейн.
2. Въведете потребителското си име и парола, за да влезете в контролния панел.
3. Отидете в раздела за управление на DNS зоната на необходимия домейн.
4. Трябва да изтриете всички конфигурирани преди това MX записи.
5. След това запишете нов MX запис със следните параметри:

• Поддомейн: @ Име на хоста, частта от домейна в параметрите на записа, за която се отнася MX записът. 
• Стойност: emx.gmail.com
• Приоритет: 10 (приоритет на mx запис - колкото по-малко е числото, толкова по-висок е приоритетът). Приоритетът на MX записа е важен, ако има повече от един пощенски сървър към един и същ домейн (например Google mail има шест). Той показва кой сървър е достъпен първи, кой втори и т.н. Логиката е проста - приоритетен е този, чийто номер е по-малък.
• Сървър: адресът на сървъра, който ще отговаря за електронната поща във вашия домейн.

    6. След като кликнете върху "Запази": mx записът ще се появи в ресурсните записи на вашия домейн.

Нека разгледаме един пример:

Има домейн за електронна поща - example.com. И пощенски сървър - mail.example.com.
Следователно записът mx трябва да изглежда по следния начин: example.com. IN MX 10 mail.example.com
Къде:
example.com е домейнът на обработваната поща.                                           
IN - класът на записа (в този случай Internet).                           
MX - посочва вида на записа.                                                                                               
10 - приоритет на mx записа.
mail.example.com - име на хоста на пощенския сървър, който обработва входящата поща за example.com.

Как да проверите MX записа на даден домейн

Проверката на mx записите е необходима, за да се уверите, че те са конфигурирани и изпълнени правилно. Неточностите в тези DNS записи могат да доведат до недостъпност на сайта за дълъг период от време. Тъй като, дори и да бъдат направени редакции, изпълнението ще бъде в сила само за 72 часа.

Онлайн услуга

За да проверите mx записа, можете да използвате онлайн услуги, които са включени в OC Windows, MacOS и Linux и се предоставят на потребителя заедно с компютъра. Най-популярните варианти са вградената помощна програма - Nslookup, както и подобната уеб услуга Dig, които дават възможност за задаване на различни видове заявки.

Команден ред

За да отворите Nslookup:

• Windows: щракнете върху Windows + R.                                                              
• Въведете "cmd.exe" и щракнете върху OK. 
• Отворете помощната програма nslookup. nslookup.exe.                                                          

        След това трябва да изберете клавишната комбинация Windows + R и да въведете "cmd".

• Отворете командния прозорец. 

        След това въведете "nslookup -type=mx your-domain.com", след което трябва да разгледате mx записа на домейна, за да се уверите, че полученият MX запис е конфигуриран правилно.

• За macOS: щракнете върху "search" (търсене) в горния десен ъгъл. Въведете "Terminal" в полето за търсене и натиснете Enter.

В резултат на проверката ще получите определени данни:

• тип запис;
• хост;
• клас;
• параметри.

Отваряне на dig (Domain Information Groper):
- За операционната система Ubuntu Linux:

В конзолата стартирайте помощната програма dig с параметрите.

Формат: dig [key] [domain] [dns-record]

Където:
- key - допълнителни параметри към настройката на заявката.
- домейн - домейнът, за който се изпълнява заявката.
- dns-record е типът DNS запис, който искате да извлечете (A, MX, NS и т.н.).

Извличане на MX записи за пощенски домейн: dig example.com MX

Можете също така да използвате незадължителния ключ "+short". Това ще съкрати извеждането на второстепенната информация и ще направи извеждането по-компактно.

Какво е важно да запомните за записването на MX

Записите MX са от съществено значение за функционирането на електронната поща, тъй като пренасят имейли до правилния сървър, като посочват хоста на пощенския сървър.
Правилното конфигуриране и валидиране на MX записите е важно за успешния имейл маркетинг. То осигурява надеждна доставка на вашите имейли и намалява рисковете от проблеми с пощата.
В обобщение, DNS MX записите играят важна роля за поддържането на гладко и ефективно маршрутизиране и доставка на имейли. Правилно конфигурираните MX записи гарантират надеждната работа на вашия пощенски сървър.